Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Volkshochschule Glücksburg e.V.
Schulweg 1
24960 Glücksburg
Telefon: 04631-8215
E-Mail: info@vhs-gluecksburg.de

Vertreten durch die Leiterin: Sussi-Anne Ruppert

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Kursanmeldungen und Bestellungen sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist, zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

3. Hosting durch ALL-INKL.COM

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und weitere Daten handeln, die über die Website generiert werden.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zur Erfüllung von Verträgen mit unseren potenziellen und bestehenden Kundinnen und Kunden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser Hoster ist:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

Mit ALL-INKL.COM besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Server-Log-Dateien

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser, der auf Ihrem Endgerät eingesetzt wird, automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert.

Erfasst werden insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt ist (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und gegebenenfalls Betriebssystem
• Name des Access-Providers
• Übertragene Datenmenge sowie Status der Serverantwort

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur technisch sicheren und komfortablen Nutzung der Website, zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Log-Dateien werden von unserem Hosting-Anbieter in der Regel spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung oder Abwehr konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.

5. Cookies und Cookie-Einstellungen

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

Beim ersten Besuch unserer Website informiert Sie ein Cookie-Consent-Tool über die Verwendung nicht technisch notwendiger Cookies. Über dieses Tool können Sie in die Verwendung bestimmter Cookies einwilligen, diese ablehnen oder Ihre Einstellungen individuell anpassen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die entsprechenden Einstellungsmöglichkeiten im Cookie-Banner ändern.

Technisch notwendige Cookies werden unabhängig von Ihrer Einwilligung gesetzt, soweit sie für den technischen Betrieb der Website, die Bereitstellung des Warenkorbs oder den Bestellvorgang erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TDDDG.

Alle darüber hinausgehenden Cookies und vergleichbaren Technologien werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

5.1 Technisch notwendige Cookies

Für den Betrieb der Website sowie für die Nutzung des Online-Shops können insbesondere folgende technisch notwendige Cookies verwendet werden:

Cookie	Speicherdauer	Zweck
woocommerce_cart_hash	Sitzung	Erkennt Änderungen am Warenkorb.
woocommerce_items_in_cart	Sitzung	Erkennt, ob sich Artikel im Warenkorb befinden.
wp_woocommerce_session_*	In der Regel 2 Tage	Speichert eine eindeutige Sitzungskennung, damit Warenkorb und Bestellvorgang technisch funktionieren.

WooCommerce setzt diese Cookies zur Verwaltung des Warenkorbs und der Shop-Sitzung. Ohne diese Cookies kann der Online-Shop nicht ordnungsgemäß genutzt werden. [23][24][25]

5.2 Cookies zur Erfassung von Besucherquellen

Auf unserer Website können Cookies eingesetzt werden, um nachzuvollziehen, über welche Quelle Besucherinnen und Besucher auf unsere Website gelangt sind. Hierzu gehören insbesondere die folgenden Cookies:

Cookie	Speicherdauer	Zweck
sbjs_current	Sitzung	Speichert Informationen zur aktuellen Besucherquelle, beispielsweise Website, Suchmaschine, Kampagne oder Verweis.
sbjs_current_add	Sitzung	Speichert ergänzende Informationen zur aktuellen Besucherquelle.
sbjs_first	Sitzung	Speichert Informationen zur ersten Besucherquelle innerhalb der Sitzung.
sbjs_first_add	Sitzung	Speichert ergänzende Informationen zur ersten Besucherquelle innerhalb der Sitzung.

Diese Cookies dienen der Auswertung von Besucherquellen und können insbesondere für die Zuordnung von Anmeldungen oder Bestellungen zu einer Websitequelle verwendet werden. Soweit diese Cookies nicht zwingend für die technische Durchführung der Bestellung erforderlich sind, werden sie nur nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner eingesetzt.

6. WordPress und eingesetzte Plugins

6.1 WordPress

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress. WordPress wird auf den Servern unseres Hosters ALL-INKL.COM betrieben. Beim Aufruf unserer Website verarbeitet WordPress die unter Abschnitt 4 genannten technisch erforderlichen Server-Log-Daten.

6.2 WP-Optimize

Wir setzen das Plugin WP-Optimize ein. Dieses dient der technischen Optimierung und Beschleunigung unserer Website, beispielsweise durch Datenbankbereinigung und Caching.

Das Plugin wird auf unserem eigenen Webserver betrieben. Nach unserer Kenntnis verarbeitet WP-Optimize keine personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken und übermittelt keine Daten an externe Server.

Der Einsatz erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer leistungsfähigen, sicheren und stabilen Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.3 Burst Statistics

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir Burst Statistics ein. Burst Statistics wird selbst gehostet; die erhobenen Daten werden auf unserem Server bei ALL-INKL.COM verarbeitet. Eine Übermittlung an externe Analyse- oder Tracking-Dienstleister erfolgt nicht.

Je nach gewählter Einstellung kann Burst Statistics entweder ohne Cookies arbeiten oder einen anonymen Wiedererkennungs-Cookie mit der Bezeichnung burst_uid einsetzen. Dieser dient dazu, Besuche innerhalb der Statistik wiederzuerkennen, ohne die betroffene Person über unsere Website hinaus zu verfolgen.

Soweit Burst Statistics ohne Cookies eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der anonymisierten statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Burst Statistics einen Cookie verwendet, wird dieser nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Cookie-Banner gesetzt. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

6.4 Contact Form 7

Für unser Kontaktformular verwenden wir das Plugin Contact Form 7. Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Nachricht, verarbeitet und an unser E-Mail-Postfach übermittelt.

Je nach technischer Konfiguration können außerdem Ihre IP-Adresse sowie technische Angaben zu Ihrem Browser verarbeitet werden, soweit dies zur Abwehr von Missbrauch, Spam oder technischen Störungen erforderlich ist.

Contact Form 7 setzt in seiner Standardkonfiguration keine Cookies und übermittelt die Daten nicht an externe Server. Die Verarbeitung erfolgt auf unserem Webserver beziehungsweise über das bei ALL-INKL.COM gehostete E-Mail-Postfach.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer wirksamen Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Post oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben einschließlich der daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Anfrage, zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Kursanmeldungen, Bestellungen und Online-Shop

Für die Anmeldung zu Kursen, Veranstaltungen, Workshops und sonstigen Angeboten nutzen wir den Online-Shop WooCommerce, ein Plugin für WordPress.

Im Rahmen einer Kursanmeldung oder Bestellung verarbeiten wir die Daten, die Sie im Bestellformular angeben. Dies können insbesondere sein:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben oder für die Durchführung erforderlich
• Name der teilnehmenden Person, sofern diese von der bestellenden Person abweicht
• Gebuchte Kurse, Veranstaltungen, Produkte oder Gutscheine
• Bestellnummer, Bestellwert und weitere Bestelldaten
• Zahlungsstatus und Informationen zur Zahlungsabwicklung
• Kommunikation im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Bestellung

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrags, zur Bearbeitung der Anmeldung, zur Kommunikation über die gebuchte Veranstaltung sowie zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus verarbeiten wir bestimmte Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

WooCommerce wird auf unserem eigenen Webserver bei ALL-INKL.COM betrieben. Eine Übermittlung von Bestelldaten an WooCommerce als eigenständigen externen Zahlungsdienstleister findet nicht statt.

9. Zahlung per Banküberweisung

Die Zahlung erfolgt nicht unmittelbar über den Online-Shop. Nach der Buchung erhalten Sie von uns per E-Mail eine Buchungsbestätigung mit den Zahlungsinformationen, insbesondere Bankverbindung, Zahlungsbetrag, Zahlungsfrist und gegebenenfalls Verwendungszweck.

Zur Zahlungsabwicklung verarbeiten wir die für die Zuordnung der Zahlung erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere Name der zahlenden Person, Kontodaten, Zahlungsbetrag, Verwendungszweck, Buchungsdatum und Zahlungsstatus gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Im Rahmen der Überweisung verarbeitet auch das jeweilige Kreditinstitut personenbezogene Daten. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Kreditinstituts.

10. Kursanmeldungen und Vereinsmitgliedschaft

Im Rahmen von Kursanmeldungen und einer möglichen Mitgliedschaft im Verein verarbeiten wir die jeweils erforderlichen personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Angaben zur Mitgliedschaft sowie Zahlungs- und Kommunikationsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kursvertrags oder des Vereinsmitgliedschaftsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Eine Weitergabe an Kursleitungen erfolgt nur, soweit dies für die Organisation und Durchführung des jeweiligen Kurses erforderlich ist. Kursleitungen erhalten ausschließlich die Daten, die sie für die Durchführung benötigen.

11. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den nachfolgend genannten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur weiter, wenn:

• Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben,
• die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist,
• für die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• die Weitergabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere unser Hosting-Anbieter, gegebenenfalls Kursleitungen sowie Kreditinstitute im Rahmen der Zahlungsabwicklung sein.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Vertrags-, Bestell-, Rechnungs- und Zahlungsdaten bewahren wir entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf. Diese betragen in der Regel sechs oder zehn Jahre.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung, zur Vertragsanbahnung, zur Abwehr oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder aufgrund eines sonstigen berechtigten Interesses benötigt werden.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sie können eine erteilte Einwilligung, beispielsweise zu optionalen Cookies, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür können Sie insbesondere die Einstellungen im Cookie-Banner anpassen.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Schleswig-Holstein ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel

Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz Schleswig-Holstein.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website, die Einführung zusätzlicher Funktionen, den Einsatz weiterer Plugins oder Dienste sowie aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.